מידע כללי:

 

קייטנה:
מקום שמתנהלת בו פעילות יום-יומית מאורגנת של נופש וחברה לקבוצה המונה 11 ילדים לפחות, במבני

קבע או במבנים קלים שהוקמו למטרה זו לתקופה זמנית או בשטח פתוח, במשך תקופה קצובה ורצופה

של למעלה מיומיים, בתקופה של חופשת לימודים מבית הספר ומגן הילדים.
גיל ילדים בקייטנה: 3-17
מספר ילדים: 11 ומעלה (בגן ילדים עד 35 ילדים וחייבת להיות מנהלת וסייעת).

​

הקייטנה תאפשר למשתתפים בה לפעול על הרצף הקוגניטיבי, הרגשי והחברתי.
תכנון נכון של הקייטנה ובחירת אנשי הדרכה ראויים והכשרתם יבטיחו למשתתפים חוויה מהנה שמשולבים בה צמיחה אישית, הרחבת הידע, פיתוח כישורים ומיומנויות ולמידה חברתית.

​

קייטנות פרטיות וכן קייטנות שאינן בבעלות רשות מקומית תגשנה את בקשתן לאישור התכנית החינוכית וכוח האדם לפיקוח על גני הילדים במשרד החינוך. הפיקוח על גני הילדים יעביר את האישור למפקחי הקייטנות המחוזיים של משרד החינוך, והם יזמנו את מנהלות הקייטנות להשתלמויות מחוזיות.

​

קייטנה היא לפי הגדרתה החוקית עסק טעון רישוי, ולכן על כל מפעיל קייטנה לקבל את אישור הרשות
המקומית לפי חוק רישוי עסקים. חובה זו חלה רק על קייטנות שמשך פעילותן הוא מעל ליומיים.

קייטנת המשך במוסד חינוך פטורה מרישוי עסקים, לפי חוק רישוי עסקים, אך מחויבת באישור מינהל חברה ונוער במשרד החינוך.

​

אפשר לקיים קייטנות הממוקדות בנושא מסוים (אמנויות, טבע, ספורט וכד').
קייטנה תוגדר כמתמקדת בנושא מסוים אם לפחות 50% מהתכנית תוקדש לנושא שנבחר.
במקרה כזה יש לוודא שהמדריכים המקצועיים מוכשרים ומוסמכים להדריך בתחום זה.

​

גן ילדים:
בתפקיד מנהלת קייטנה בגן ילדים יכולה לשמש גננת מוסמכת בלבד.

אפשר להפעיל קייטנה במסגרת "אשכול גנים". כל גן באשכול ינוהל על ידי הסייעת העובדת באותו
גן במהלך השנה, בתנאי שהיא תאושר על ידי מנהל מחלקת החינוך ברשות המקומית.

בקייטנה המתקיימת בגן ילדים והמונה 35 ילדים לכל היותר יהיו שני בעלי תפקידים, גננת וסייעת.

​

מנהל קייטנה: אדם שעל שמו הוצא הרישיון והאישור החינוכי לניהול הקייטנה.
מנהל הקייטנה אחראי על הקייטנה ועל הפעלתה בהתאם להוראות חוזר מנכ"ל.
מתוקף אחריותו על מנהל הקייטנה להיות נוכח במקום במשך כל זמן הפעילות.
אם עליו להתלוות לפעילות מחוץ לתחום הקייטנה עליו למנות לעצמו מחליף מצוות המדריכים הבוגרים.

​

מדריך ראשי: מדריך אחראי על נושא ההדרכה בקייטנה.

בקייטנה מעל 150 חניכים או בפנימיה המונה 100 חניכים ומעלה חובה למנות מדריך ראשי.

​

מנהל הקייטנה והמדריך הראשי ישתתפו בהשתלמות בת 8 שעות

 

מספר מדריכים בקייטנה:

בקייטנת יום (במבנה או בשטח פתוח, למעט קייטנה המתקיימת בחוף הים) יש למנות מדריך לכל קבוצה של 25 חניכים.

בקייטנת יום המתקיימת בחוף הים, וכן ביציאה לברכה, יש למנות 2 מדריכים לכל קבוצה של 15 חניכים.

בקייטנה המתקיימת בתנאי פנימייה יש למנות מדריך לכל קבוצה של 15 חניכים.

המנהל והמדריך הראשי אינם כלולים בחישוב מספר המדריכים בפועל.

​

רכז ביטחון: בקייטנה המונה מעל 100 חניכים יש למנות רכז ביטחון שמאושר בידי קב"ט הרשות המקומית או קב"ט המחוז. רכז הביטחון אחראי על הביטחון בקייטנה.

​

רכז בריאות ותברואה: אדם שמונה בידי מנהל הקייטנה לרכז את הפעילות להבטחת הבטיחות, הבריאות
והתברואה בקייטנה. בקייטנה שבה מעל ל-100 חניכים יהיה רכז בריאות ותברואה בנפרד מרכז הבטיחות.

​

מגיש עזרה ראשונה: קייטנה בתוך ישוב עד 100 ילדים פטורה ממע"ר. מחוץ לישוב עד ועל כל 100 ילדים דרוש חובש אחד (מגיש עזרה ראשונה)

​

רחצה:

דף הנחיות ודגשים לפעילות רחצה במהלך פעילויות חוץ

כל יציאה לבריכה/ים, גם אם זה מיישוב ליישוב, מחייבת פנייה ללשכה לתיאום טיולים לקבלת אישור והנחיות לקיום הפעילות).
שימו לב: חל איסור לקיים רחצה בים התיכון! יש לבדוק אישור הורים, רמת ידע בשחייה, יש לבצע
פגישה מוקדמת עם מנהל המקום.

פינוי חירום:
1. טיפול ראשוני לנפגש
2. לקרוא למע"ר או חובש אם יש
3. לפנות לפי צורך
4. להודיע להורים
5. להודיע למפקח
6. לכתוב דו"ח תאונה

 

הסעות:
יש לשים לב שהרכב פחות מ-10 שנים על הכביש,
שיש רישוי עסק, שיש אישור קצין ביטחון
(תקף לחודש בלבד), רישיון הסעת תלמידים

 

בית ספר של החופש הגדול:

מחוייב ב-20% מדריכים צעירים ולקיים פעילות בנושא השנתי שותפות ואחדות ועוצרים לפני שנפגעים.

תוכנית חינוכית חברתית, ערכית:
תוכנית מובנית – לו"ז וסדר פעילות.

התייחסות לעולמם הפנימי של הילדים.

התייחסות לנושא השנתי של משרד החינוך – "ערבות הדדית" ולעוצרים לפני שנפגעים.

שיחות פתיחה בבוקר.

שיחת סיכום יום.

ישיבות צוות יומיות וסיכום ומשוב בסוף הקייטנה

 

רישוי עסקים לקייטנה: אישור שמפעיל הקייטנה מקבל ממחלקת רישוי העסקים ברשות המקומית כדי להפעיל את הקייטנה על פי חוק.

* בית ספר של החופש הגדול/מתנ"סים פטורים מרישיון עסק

​

אישור מסמכים:
מסמכים יש להקליד ולהעלות לאתר.
יש להזין כל מסמך במקום המתאים ובאופן ישר וקריא.
לא יטופלו מסמכים הנשלחים במייל. 

ברשימת המדריכים יש לציין שמות מלאים, גיל, זכר/נקבה

אישור העדר עבירות מין (כל גבר מעל גיל 18 מחויב באישור מהמשטרה. האישור תקף לשנה בלבד!)

המסמכים הנחוצים:

פרטי הקייטנה (פרטי/משרד החינוך)  + פרטי המנהל.

בקשה לרישוי עסקים.

אישורי השכלה של המנהל ובמידת הצורך המדריך הראשי.

טבלת רשימת אנשי הצוות כולל גיל , מין והסמכה.

אישור משטרה על העדר עבירות מין לגברים מעל 18. 

תוכנית חינוכית של הקייטנה – לו"ז ופרוט הפעילות.

אישור ביטחון בתוקף חתום ע"י קב"ט רשותי + חותמת.

אישור בטיחות בתוקף חתום ע"י יועץ בטיחות + חותמת.  (שם + מס' רישיון ברור)

רישיון משרד הבריאות  אם הפעילות  כוללת אספקת מזון.

​

תיק מנהל קייטנה (מבחינה חוקית רצוי לשמור תיק במשך 7 שנים):
כל מנהל קייטנה יחזיק תיק נתונים שיכלול את כלל האישורים המחייבים לניהול תקין של קייטנה
ויציג אותו במהלך ביקורת לגורמים השונים.

תכולת התיק:

• רישוי עסק מהרשות המקומית

• אישור של משרד החינוך לתכנית החינוכית ולכוח האדם

• אישור של קב"ט רשותי

• אישור של יועץ בטיחות או מנהל בטיחות מוסדות חינוך של הרשות המקומית

• אישור של משטרת ישראל על העדר עברות מין

• אישור של משרד הבריאות (רק אם יש הכנה או חלוקה של מזון בקייטנה)

• אישורים בנושאים נוספים העשויים להידרש על ידי מחלקת רישוי עסקים ברשות המקומית

• אישור של מנהל הקייטנה שעבר השתלמות מנהלי קייטנות מחוזית בת-תוקף ועמד בבחינה

• תצלום של רישוי עסק של כל האתרים שהקייטנה עומדת לבקר בהם (ברכה, פארק מים, ספארי, לונה-פארק וכדומה)

• ריכוז כתובות וטלפונים לחירום של מוסדות כמו המשטרה, מד"א, כיבוי אש, המוקד העירוני, הקב"ט הרשותי, המפקח על הקייטנות במינהל החברה והנוער במשרד החינוך

• ריכוז כתובות וטלפונים של החניכים וצוות הקייטנה: צוות הניהול, מנהל הקייטנה, החניכים וההורים

• ריכוז הצהרות של הורי החניכים על בריאות ילדיהם עם פירוט של בעיות רפואיות מיוחדות ואישור על כך שילדם יודע או אינו יודע לשחות

• נוהל  פינוי קייטנה בעת חירום

• חוזר מנכ"ל מעודכן בנושא קייטנות

• אישור קצין בטיחות בתעבורה על תקינות האוטובוסים שהקייטנה מפעילה

• תעודות הסמכה של כלל המדריכים בקייטנה (מד"צים, מש"צים ומדריכים מקצועיים).